Z a r z ą d z e n i e nr 5
Dyrektora SP ZOZ Sanatorium Uzdrowiskowego MSWiA w Kołobrzegu
z dnia 9 lutego 2026 r.
w sprawie zasad przydzielania pokoi dla pacjentów przebywających na leczeniu uzdrowiskowym
Działając na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej, w związku z § 6 ust. 3 rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 23 lipca 2013 r. w sprawie świadczeń gwarantowanych z zakresu lecznictwa uzdrowiskowego (Dz.U. z 2024 r. poz. 529)
z a r z a d z a s i ę , co następuje:
1.
Cel i zakres
Zarządzenie określa zasady przydzielania pokoi pacjentom, którym udzielane są stacjonarne i całodobowe świadczenia zdrowotne z zakresu lecznictwa uzdrowiskowego w SP ZOZ Sanatorium Uzdrowiskowym MSWiA w Kołobrzegu.
Celem zarządzenia jest zapewnienie porządku organizacyjnego, poszanowania prywatności pacjentów oraz efektywne wykorzystanie bazy noclegowej.
2.
Zasady ogólne
Sanatorium zapewnia zakwaterowanie zgodnie z możliwościami lokalowymi i organizacyjnymi.
Wybór standardu pokoju następuje zgodnie z § 6 ust. 3 rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 23 lipca 2013 r. w sprawie świadczeń gwarantowanych z zakresu lecznictwa uzdrowiskowego – z uwzględnieniem bieżącej dostępności miejsc.
Sanatorium nie prowadzi wcześniejszej rezerwacji konkretnych pokoi, przydział następuje w dniu rejestracji.
Sanatorium ma możliwość uwzględnienia prośby pacjenta o zakwaterowanie w określonym pokoju, nie ma jednak takiego obowiązku. Prośba pacjenta musi być zgłoszona najpóźniej w momencie rejestracji.
3.
Charakter decyzji o zakwaterowaniu i jej dokumentowanie
Przydział pokoju ma charakter organizacyjny i nie stanowi elementu świadczenia gwarantowanego.
W sprawach przydziału pokoi rozstrzyga upoważniony pracownik Działu Obsługi Klienta.
4.
Kryteria przydziału pokoi jednoosobowych
Pokoje jednoosobowe przydzielane są pacjentom wyłącznie ze wskazaniami medycznymi, potwierdzonymi przez lekarza specjalistę.
W przypadku, kiedy wpłynie do Sanatorium więcej wniosków niż zostało zakontraktowanych pokoi jednoosobowych NFZ, o przydziale decyduje data wpływu.
Każdy wniosek o przydzielenie pokoju jednoosobowego rozpatrywany jest indywidualnie po wcześniejszym złożeniu pisemnego kompletnego wniosku z załączoną dokumentacją medyczną (zaświadczeniem) od lekarza specjalisty (tj. imię i nazwisko, adres zamieszkania, data rozpoczęcia i zakończenia turnusu, nr skierowania i numer telefonu kontaktowego) w sekretariacie Sanatorium (drogą e-mail, pocztą). Złożenie kompletnego wniosku nie jest równoznaczne z jego przydzieleniem.
O przydziale pokoi jednoosobowych decyduje personel medyczny na podstawie złożonych wniosków, przesłanej dokumentacji medycznej (zaświadczenia) od lekarza specjalisty i daty wpływu wniosku.
Przydział pokoi odbywa się w dniu rozpoczęcia turnusu. Pacjenci o rodzaju przydzielonego pokoju dowiadują się w momencie rejestracji w recepcji Sanatorium.
5.
Kryteria przydziału pokoi dwuosobowych
Sanatorium w miarę dostępności pokoi dwuosobowych uwzględnia zgodne prośby pacjentów o zakwaterowanie w pokoju dwuosobowym, według następującej kolejności:
a. pacjent z opiekunem, w tym osoba z niepełnosprawnością – jeżeli wspólne zakwaterowanie jest niezbędne ze względu na stan zdrowia pacjenta lub organizację udzielania świadczenia;
b. pacjenci, u których względy medyczne uzasadniają wspólne zakwaterowanie;
c. pozostali pacjenci.
Wspólne zakwaterowanie pacjentów może nastąpić wyłącznie w granicach aktualnych możliwości lokalowych, z poszanowaniem prywatności i bezpieczeństwa, przy uwzględnieniu kolejności określonej w ust. 1.
Procedura przydziału pokoi dwuosobowych odbywa się według poniższych wytycznych:
a. pacjent z opiekunem, w tym osoba z niepełnosprawnością – jeżeli wspólne zakwaterowanie jest niezbędne ze względu na stan zdrowia pacjenta lub organizację udzielania świadczenia;
b. pacjenci, u których względy medyczne uzasadniają wspólne zakwaterowanie
Każdy wniosek o przydzielenie pokoju dwuosobowego rozpatrywany jest indywidualnie po wcześniejszym złożeniu pisemnego kompletnego wniosku z załączoną dokumentacją medyczną (zaświadczeniem) od lekarza specjalisty (tj. imię i nazwisko, adres zamieszkania, data rozpoczęcia i zakończenia turnusu, nr skierowania i numer telefonu kontaktowego) w sekretariacie Sanatorium (drogą e-mail, pocztą). Złożenie kompletnego wniosku nie jest równoznaczne z jego przydzieleniem.
O przydziale pokoi dwuosobowych decyduje personel medyczny na podstawie złożonych wniosków, przesłanej dokumentacji medycznej (zaświadczenia) od lekarza specjalisty i daty wpływu wniosku.
Przydział pokoi odbywa się w dniu rozpoczęcia turnusu. Pacjenci o rodzaju przydzielonego pokoju dowiadują się w momencie rejestracji w recepcji Sanatorium.
c. pozostali pacjenci – prośba o wspólne zakwaterowanie jest zgłaszana przez pacjenta przy rejestracji pacjentów. Decyzja o przydziale pokoju jest podejmowana przez pracownika Działu Obsługi Klienta zgodnie z możliwościami lokalowymi i organizacyjnymi, według kolejności zgłoszeń.
6.
Kryteria przydziału pokoi trzyosobowych
Sanatorium w miarę dostępności pokoi trzyosobowych uwzględnia zgodne prośby pacjentów o zakwaterowanie w pokoju trzyosobowym, według następującej kolejności:
a. pacjent z opiekunami/rodzicami, w tym osoba z niepełnosprawnością – jeżeli wspólne zakwaterowanie jest niezbędne ze względu na stan zdrowia pacjenta lub organizację udzielania świadczenia;
b. pacjenci, u których względy medyczne uzasadniają wspólne zakwaterowanie;
c. pozostali pacjenci.
Wspólne zakwaterowanie pacjentów może nastąpić wyłącznie w granicach aktualnych możliwości lokalowych, z poszanowaniem prywatności i bezpieczeństwa, przy uwzględnieniu kolejności określonej w ust. 1.
Procedura przydziału pokoi trzyosobowych odbywa się według poniższych wytycznych:
a. pacjent z opiekunami/rodzicami, w tym osoba z niepełnosprawnością – jeżeli wspólne zakwaterowanie jest niezbędne ze względu na stan zdrowia pacjenta lub organizację udzielania świadczenia;
b. pacjenci, u których względy medyczne uzasadniają wspólne zakwaterowanie
Każdy wniosek o przydzielenie pokoju trzyosobowego rozpatrywany jest indywidualnie po wcześniejszym złożeniu pisemnego kompletnego wniosku z załączoną dokumentacją medyczną (zaświadczeniem) od lekarza specjalisty (tj. imię i nazwisko, adres zamieszkania, data rozpoczęcia i zakończenia turnusu, nr skierowania i numer telefonu kontaktowego) w sekretariacie Sanatorium (drogą e-mail, pocztą). Złożenie kompletnego wniosku nie jest równoznaczne z jego przydzieleniem.
O przydziale pokoi trzyosobowych decyduje personel medyczny na podstawie złożonych wniosków, przesłanej dokumentacji medycznej (zaświadczenia) od lekarza specjalisty i daty wpływu wniosku.
Przydział pokoi odbywa się w dniu rozpoczęcia turnusu. Pacjenci o rodzaju przydzielonego pokoju dowiadują się w momencie rejestracji w recepcji Sanatorium.
c. pozostali pacjenci – prośba o wspólne zakwaterowanie jest zgłaszana przez pacjenta przy rejestracji pacjentów. Decyzja o przydziale pokoju jest podejmowana przez pracownika Działu Obsługi Klienta zgodnie z możliwościami lokalowymi i organizacyjnymi, według kolejności zgłoszeń.
7.
Wejście w życie
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
