Procedura dokonywania zgłoszeń wewnętrznych oraz podejmowania działań następczych

Z a r z ą d z e n i e   n r   22

Dyrektora SP ZOZ Sanatorium Uzdrowiskowego MSWiA w Kołobrzegu

z dnia 25 września 2024 r.

 w sprawie ustalenia Procedury dokonywania zgłoszeń wewnętrznych

oraz podejmowania działań następczych

w SP ZOZ Sanatorium Uzdrowiskowym MSWiA w Kołobrzegu

 

Na podstawie art. 24 ust. 1 i art. 25 ustawy o ochronie sygnalistów z dnia 14 czerwca 2024 r. (Dz.U. poz. 928)oraz na podstawie § 11 ust.1 Statutu SP ZOZ Sanatorium Uzdrowiskowego MSWiA w Kołobrzegu nadanego zarządzeniem Nr 21 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 04 czerwca 2024 r. (Dz. Urz. MSWiA z 2024.25)

z a r z ą d z a   s i ę, co następuje:

1.

1. Ustala się Procedurę dokonywania zgłoszeń wewnętrznych oraz podejmowania działań następczych w SP ZOZ Sanatorium Uzdrowiskowym MSWiA w treści stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.
2. Ustala się wzór Formularza zgłoszenia naruszeń w trybie ustawy o ochronie sygnalistów, stanowiący załącznik nr 2 do zarządzenia.
3. Ustala się wzór Klauzuli informacyjnej w związku z przetwarzaniem danych osobowych sygnalisty, stanowiący załącznik nr 3 do zarządzenia.
4. Ustala się wzór Rejestru zgłoszeń wewnętrznych, stanowiący załącznik nr 4 do zarządzenia.
5. Ustala się wzór Potwierdzenia wewnętrznego zgłoszenia naruszenia prawa, stanowiący załącznik nr 5 do zarządzenia.
6. Ustala się wzór Informacji zwrotnej dotyczącej zgłoszenia naruszenia prawa, stanowiący załącznik nr 6 do zarządzenia.
7. Ustala się wzór Protokołu z posiedzenia Bezstronnej Komórki Organizacyjnej – Zespołu, stanowiący załącznik nr 7 do zarządzenia.
8. Ustala się wzór Rozstrzygnięcia, wniosków i rekomendacji z postępowania Bezstronnej Komórki Organizacyjnej – Zespołu, stanowiący załącznik nr 8 do zarządzenia.
9. Ustala się wzór Zgody na ujawnienie tożsamości sygnalisty, stanowiący załącznik nr 9 do zarządzenia.
10. Ustala się wzór Oświadczenia o zapoznaniu pracownika z Procedurą dokonywania zgłoszeń wewnętrznych oraz podejmowania działań następczych w SP ZOZ Sanatorium Uzdrowiskowym MSWiA w Kołobrzegu, stanowiący załącznik nr 10 do zarządzenia.
11. Ustala się wzór Upoważnienia do przetwarzania danych osobowych w związku z przyjmowaniem, weryfikacją zgłoszeń wewnętrznych od sygnalistów oraz podejmowaniem działań następczych w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia tych czynności, stanowiący załącznik nr 11 do zarządzenia.
12. 12. Ustala się wzór Oświadczenia osoby upoważnionej do przyjmowania i weryfikacji zgłoszeń wewnętrznych naruszenia prawa, podejmowania działań następczych w SP ZOZ Sanatorium Uzdrowiskowym MSWiA w Kołobrzegu, stanowiący załącznik nr 12 do zarządzenia.

2.

1. Procedura dokonywania zgłoszeń wewnętrznych oraz podejmowania działań następczych w SP ZOZ Sanatorium Uzdrowiskowym MSWiA w Kołobrzegu nie wyłącza postanowień określonych w wewnętrznych regulacjach i ma zastosowanie w szczególności w przypadkach łamania oraz naruszenia zasad, wartości, procedur w tym przepisów prawa powszechnie obowiązującego.
2. Procedura dokonywania zgłoszeń wewnętrznych oraz podejmowania działań następczych w SP ZOZ Sanatorium Uzdrowiskowym MSWiA w Kołobrzegu umożliwia:
3. jawne lub poufne dokonywanie zgłoszeń;
4. gwarantuje rzetelną, obiektywną, terminową ocenę prawdziwości zarzutów oraz przeciwdziałanie naruszeniom prawa poprzez podejmowanie działań następczych;
5. zapewnia ochronę osób dokonujących zgłoszeń i osób z nimi związanych.

3.

1. Każdy pracownik zatrudniony w SP ZOZ Sanatorium Uzdrowiskowym MSWiA w Kołobrzegu zobowiązany jest do zapoznania się z niniejszym zarządzeniem oraz Procedurą dokonywania zgłoszeń wewnętrznych oraz podejmowania działań następczych w SP ZOZ Sanatorium Uzdrowiskowym MSWiA w Kołobrzegu oraz przestrzeganiem postanowień w niej zawartych.
2. Zobowiązuje się Kierowników Komórek Organizacyjnych do  zapoznania podległych Pracowników z treścią Procedury dokonywania zgłoszeń wewnętrznych oraz podejmowania działań następczych w SP ZOZ Sanatorium Uzdrowiskowym MSWiA w Kołobrzegu i pobrania stosownych oświadczeń.
3. Oświadczenie o zapoznaniu się z treścią Procedury dokonywania zgłoszeń wewnętrznych oraz podejmowania działań następczych w SP ZOZ Sanatorium Uzdrowiskowym MSWiA w Kołobrzegu potwierdzone podpisem pracownika i datą dołącza się do akt osobowych pracownika.
4. Pracownicy zajmujący samodzielne stanowiska pracy mają obowiązek zapoznać się we własnym zakresie z treścią Procedury dokonywania zgłoszeń wewnętrznych oraz podejmowania działań następczych w SP ZOZ Sanatorium Uzdrowiskowym MSWiA w Kołobrzegu.

4.

1. Zobowiązuje się Kierowników Komórek Organizacyjnych przed przystąpieniem do wykonywania pracy przez nowozatrudnionych pracowników do zapoznania tych pracowników z treścią Procedury dokonywania zgłoszeń wewnętrznych oraz podejmowania działań następczych w SP ZOZ Sanatorium Uzdrowiskowym MSWiA w Kołobrzegu i pobrania stosownych oświadczeń.
2. Oświadczenie o zapoznaniu się z treścią Procedury dokonywania zgłoszeń wewnętrznych oraz podejmowania działań następczych w SP ZOZ Sanatorium Uzdrowiskowym MSWiA w Kołobrzegu potwierdzone podpisem nowozatrudnionego pracownika i datą dołącza się do akt osobowych pracownika

 5.

1. W treści ogłoszenia o pracę dla kandydata ubiegającego się o zatrudnienie w SP ZOZ Sanatorium Uzdrowiskowym MSWiA w Kołobrzegu zawarta będzie informacja nt, możliwości zapoznania się z Procedurą dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w SP ZOZ Sanatorium Uzdrowiskowym MSWiA w Kołobrzegu.

6.

 Procedurę dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych stosuje się od dnia 25 września 2024 r.

7.

Zarządzenie podlega opublikowaniu na stronie internetowej Sanatorium i wchodzi w życie po upływie 7 dni od dnia podania do wiadomości pracownikom SP ZOZ Sanatorium Uzdrowiskowego MSWiA w Kołobrzegu.

PROCEDURA DOKONYWANIA ZGŁOSZEŃ WEW. I PODEJMOWANIA DZIAŁAŃ NASTĘPCZYCH